Es el fondo fijo autorizado por el Comité de Vigilancia que dentro de la administración del condominio servirá para solventar requerimientos extraordinarios que no están programados en el presupuesto y que en general son gastos de montos pequeños.
Reposiciones
Para comenzar a utilizar Caja Chica dirígete a la ruta:
Mi Condominio – Configuración – Pestaña Configuración; establece los montos máximos de cada Reposición y de cada Gasto. Seleccionar el Tipo de Clase de Gasto te permitirá filtrar y obtener esta información en reportes como Egresos por Clase de Gasto de manera precisa.
No olvides dar click en el botón “Actualizar Condominio” para guardar los cambios.
Nueva Reposición
Usa la ruta: Finanzas - Egresos - Caja Chica, da click en el botón Nueva Reposición y llena con los datos que solicita cada campo. Elige la Forma de Pago, el Banco y asigna el número consecutivo.
Las Reposiciones podrán registrarse semanal, quincenal o mensualmente y puede llevarse a cabo al término de la Reposición o cuando los egresos hayan superado el 75% del monto asignado. Una Nueva Reposición puede entonces registrarse aún sin haber agotado la anterior con la finalidad de siempre tener efectivo disponible y de esta manera cubrir cualquier gasto emergente que se presente.
Para registrar los Gastos en una Reposición da click sobre la hoja amarilla y llena los campos de la pantalla emergente. Es fundamental que captures la Clase de Gasto que corresponde para efectos de los reportes y del seguimiento al Presupuesto.
Podrás adjuntar los documentos que amparan dicho gasto dando click en la hoja morada del gasto. Un gasto puede ser editado.
Una vez que se registre el Gasto, se restará de la Reposición hasta que esta termine en cero y entonces podrás consultarla activando el interruptor de Reposiciones Gastadas.
Nuevo Gasto Global
Usa la ruta: Finanzas - Egresos - Caja Chica, da click en el botón Nuevo Gasto Global y llena los campos; es muy importante que se asigne a la Clase de Gasto correcta.
Esta función te permitirá aplicar un gasto que será repartido entre tantas reposiciones con saldo disponible sean necesarias para solventarlo, es decir, Casandra de forma automática repartirá el gasto entre Reposiciones.
¿Cómo cancelar un Gasto o una Reposición?
Usa el círculo en rojo para eliminar un Gasto.
Si quieres eliminar una Reposición deberás eliminar todos los Gastos que contenga, para activar el ícono de el circulo rojo que te permitirá eliminarlo.
Recuerda que para que todos los Gastos de una Reposición se enlisten en el mismo periodo en el Reporte: Concentrado Mensual, deben estar capturados con la misma fecha.