Casandra te ofrece una opción fácil para aplicar pagos anticipados. Esta herramienta permite optimizar el tiempo de captura ya que simultáneamente se crea el adeudo de cuota y se registra el pago.
Este tipo de Registro de Ingresos depende de que existan 2 condiciones dentro de Casandra para su correcta aplicación.
- Contar con una Regla de Cuota vigente y activa.
- Que la Unidad Privativa este al corriente con sus pagos, pues Casandra partirá de la fecha del último cargo aplicado (pagado o no) en el estado de cuenta individual.
Partiendo de que se cumplen estas condiciones, es posible utilizarla en pagos de Anualidades, Semestrales o simplemente en pagos anticipados.
IMPORTANTE: Este tipo de Registro de Ingreso, no es apto para pagos que involucren diversos Tipos de Cuota. De requerir aplicar un pago integrando varios Tipos de Cuota, deberás utilizar otro proceso de Registro.
Desde Finanzas – Ingresos - Cuotas por Adelantado, encontraras una serie de campos a seleccionar o llenar, según corresponda.
Condómino: Aquí indica Torre y Departamento al que registraras el pago.
Tipo de Cuota a Abonar: con ayuda de las listas de selección, indica el Tipo, Naturaleza y Banco en donde se abonarán los fondos.
Recuerda que, es importante que exista una Regla para Cuota activa y vigente, de lo contrario, se mostrara un mensaje emergente que indica que Falta Regla y no te permitirá seguir con el registro.
Datos de Pago: Elige la Forma de Pago, cita la Referencia Bancaria y de así requerirlo, agrega Comentarios al registro del pago.
Moneda y Fecha de Ingreso: selecciona Moneda con la que ingreso el pago, así como la Fecha del Ingreso en bancos.
Importe a Pagar / Cantidad de Cuotas: en este espacio, indica el Importe a Pagar o bien el número de Cuotas a saldar.
Si la Regla para Cuota incluye algún descuento por pronto pago (DPPP), en este espacio se mostrará la Regla de cómo se calcula el mismo.
Una vez cubierto el último punto, en el apartado Cuotas que serán Cubiertas, se mostrara el detalle de los periodos a los que se aplicará el pago, así como el descuento efectuado (de existir) y totalizará el Ingreso. Es aquí donde validaremos la correcta aplicación del pago a registrar.
IMPORTANTE: De querer que se considere el mes corriente dentro de la dispersión del pago anticipado, será necesario eliminar de los cargos la cuota correspondiente. Esta acción se podrá realizar desde Finanzas – Ingresos - Correcciones de Adeudos.
Una vez que validez que la información detallada en cada rubro es correcta, registra el pago, pulsando Registrar este Ingreso.
Una vez registrado el pago, te permitirá imprimir el Recibo o Factura, así como se mostrará en los Estados de Cuenta y Reportes Financieros como un registro de ingreso ordinario.