¿Qué es una Regla de Cuota?

Parte de los controles que se llevan en Casandra, es la carga y seguimiento a Cuotas Condominales. Para crear los adeudos cada periodo, es necesario contar con la Regla que defina las condiciones que serán aplicadas todos los meses para generar estos cargos.

La Regla para Cuota define los siguientes aspectos:

  • Concepto de cuota
  • Importe
  • Vigencia de la cuota
  • Tipo y Naturaleza de la cuota
  • Periodicidad del cargo
  • Fecha límite de pago
  • Descuentos y/o Recargos a aplicar
  • Banco a donde se integrarán los abonos

 

¿Cómo genero una Regla para Cuota?

Antes de crear una Regla para Cuota, toma en cuenta que:

  • Una Regla para Cuota aplica únicamente a aquellas aportaciones que el condómino realizará de forma periódica y con importes fijos. De tratarse de pago de servicios que dependen del consumo y por ende varía el importe de pago, deberá utilizarse otro proceso para su registro.
  • Si el importe de cuota es igual para todo el condominio, basta con generar una sola Regla por Torre, Subcondominio o Clúster, según aplique a tu edificio.
  • En caso de que los importes o condiciones de la Regla varíen en cada unidad privativa, solicita a soporte@casandra.com.mx  que realice la carga de Regla de forma masiva.

 

Ingresa a Finanzas- Ingresos- Reglas para Cuotas, en la pantalla, pulsa Agregar Regla para Cuotas.

Se abrirá una ventana emergente, en ella se mostrarán 5 pestañas donde deberás colocar las condiciones de cobranza acordadas, según corresponda. Al finalizar, pulsa la barra Agregar esta Regla para registrarla en la lista de Reglas existentes y/o activas.


¿Qué hago si los importes de cuotas cambian en mi condominio?

Es posible que, con la inflación o el surgimiento de servicios en un edificio, sea necesario aumentar el importe de Cuotas Condominales, en estos casos, desde este apartado se podrán actualizar las cuotas en aquellos rubros que resulten afectados.

En caso de que los importes sean distintos para cada Unidad Privativa o se requieran Nuevas Reglas para Proyectos Especiales, solicita a soporte@casandra.com.mx  la actualización de las Reglas de Cuotas.